חסימת זמן היא אלטרנטיבה ללחץ, מהי?

בין אם עבדתם, לומדים כרגע או נשארים בבית לדאוג לצרכי הבית והילדים, תרגישו מבולבלים כשכל העבודה נערמת בו זמנית כאילו אתם מקשקשים לבקש עבודה.

ואכן, אחד המפתחות הטובים ביותר לביצוע הכל הוא ניהול זמן טוב. ראשית, נסה לעשות זאת חסימת זמן.

מה זה חסימת זמן?

מקור: יומנו של מתכנן יומן

כשמצוד אותך לעבודה רבה, לעתים קרובות אתה עלול להיבהל ולא לחשוב בבהירות. לא סיימת עבודה אחת, המוח שלך פתאום נסחף למשימה הבאה.

הדחף לבצע את העבודה בצורה מושלמת בתוספת הדרישה לבצע את הכל בזמן, גורם לך לעשות זאת סוף סוף ריבוי משימות, כלומר לבצע מספר עבודות בבת אחת.

למעשה, היה מחקר שמוכיח את העשייה ריבוי משימות אינה דרך יעילה. למעשה, אם נעשה זאת לעתים קרובות מדי, הדבר למעשה יצמצם את יכולתו הקוגניטיבית של המוח לשלוט במוטיבציה ורגשות.

בנוסף, זה גם יקל עליכם להסיח את דעתכם ולשכוח מה לעשות. כתוצאה מכך אתה פחות מרוכז בתשומת לב לפרטים הדרושים בעבודה. כמובן שגם לכך יש השפעה על תוצאות עבודתך.

כדי לא להמשיך ולהיתקע באותה סיטואציה, בהחלט יש צורך בניהול זמן טוב בכדי לעזור לכם לצאת מאזור הלחץ עקב נטל שלא נגמר. אחת הדרכים להתחיל היא בעשייה חסימת זמן.

חסימת זמן היא טכניקת ניהול זמן המסייעת לתזמן תוכניות עבודה או דברים לעשות על ידי חסימת משבצות זמן מסוימות להשלמת פעילויות מסוימות במטרה להגדיל את התפוקה שלך.

לדוגמה, אם אתה רגיל לפתוח את הטלפון הסלולרי שלך בכל פעם שאתה מקבל הודעת דוא"ל או מדיה חברתית, הפעם אתה מגדיר זמן נפרד המוקדש במיוחד לביצועו.

נגיד שקבעת זמן בין 3 ל -4 אחר הצהריים, השתמש בזמן הזה כדי לבדוק את הטלפון הסלולרי שלך. לאחר סיום שעה, המשך את היום בפעילות אחרת.

מהם היתרונות שניתן לקבל מהם חסימת זמן?

בעת הלחנה חסימת זמן, בדרך כלל תיתן זמן המציין מתי התחלת וסיימת משהו.

זה יכול להיות גם הפניה למשך כמה זמן שתעבדו על המטלה. כמו הגדרת יעד, תהיו מרוכזים יותר ותנסו לסיים את העבודה בפועל בזמן שקבעתם.

הזמן שצוין מוגבל גם כן. אם אתה באמת מנסה לדבוק בכל מה שסודר, תהיה לך מוטיבציה לעשות את העבודה מהר יותר.

כך שאם נותר עוד הרבה זמן, תוכלו להשתמש בו לביצוע עבודות נוספות בפעם הבאה. במילים אחרות, הגדלת את התפוקה שלך.

קבע לוח זמנים עם חסימת זמן בעקיפין גם יכול לאמן אותך בתכנון משהו ולחיות את החיים באופן קבוע יותר.

כשאתה באמת מצליח, מקווה ששיטה זו יכולה להקל על העומס שלך. לפעמים עבודה לא גמורה כלשהי תופסת את דעתך וההשפעה עלולה להוביל למתח.

דרך זו להתחיל בעבודה עם ניהול זמן תגרום לך להיות רגועה יותר ותעזור לך לחסוך יותר אנרגיה לדברים אחרים.

כיצד אוכל להתחיל?

כשעושים חסימת זמן, אתה צריך באמת להתמקד בפעילות אחת מבלי להיות מוסחת מפעילויות אחרות. במבט ראשון זה אולי נראה קשה, אך אף פעם לא כואב לנסות להתחיל לעשות זאת בשלבים הבאים.

1. קבעו סדרי עדיפויות

נסה להיזכר ולסקור שוב, האם יש עבודה חשובה אחת שיש להשלים מוקדם. התחלק למשרות. לדוגמא, יש שלוש משימות חשובות ביותר שעליך לבצע, לכן תעדף אותן קודם.

2. ארגנו לוח זמנים לשבוע

לאחר קביעת עבודת העדיפות, התחל להכין טבלת פעילויות. נסה לארגן מראש את הפעילויות העיקריות שתתבצע, כמה זמן תעבוד עליהן ואת הזמן המשוער לסיום.

בדרך כלל הזמן המושקע בעבודה חשובה הוא 90 דקות. הסיבה היא שעל פי מדע הקצב האולטרא-רדיאני, המוח האנושי יכול לפעול ביכולתו הטובה ביותר להיות מרוכז באופן מלא למשך 90 דקות לכל היותר.

עם זאת, ישנם עבודות הדורשות זמן רב מזה. כדי לתקן זאת, חלק את הזמן לשניים או שלושה חלקים שזורים בתקופות מנוחה.

אתה יכול לבלות את המחצית הראשונה של 90 דקות, לסירוגין עם 30 דקות מנוחה, ואז לעשות את המחצית השנייה באותו זמן כמו הראשון.

כמו כן, וודא שאתה משאיר זמן לפעילויות אחרות לאחר שעבודת העדיפות נעשית.

3. עשו זאת לאט

השלב הבא, כמובן, הוא לבצע פעילויות בהתאם חסימת זמן אשר נעשה. ברגעים הראשונים אתה עלול להרגיש שהזמן מוגבל מכיוון שאתה לא רגיל לזה.

לכן, עשו זאת לאט. הגדר את היעד הראשון שיסיים את כל עבודות העדיפות בזמן.

לגבי פעילויות נוספות, עשה לפי יכולתך. אינך צריך לתזמן בדיוק את השעה שתצטרך לעשות את כל הפעילויות.

אכן, גורם ההצלחה העיקרי חסימת זמן היא התחייבות. הדבר החשוב הוא לנסות תמיד לבצע את המשימה על פי מה שתוכנן. הזכרו למוחכם שהדבר ימנע מכם לחוש עייפות וסוחף מוחץ.